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蔡兆源│电子发票让税收局掌控全局

Tan KW
Publish date: Mon, 04 Dec 2023, 10:25 AM

在目前的商业交易情况,传统上任何供应商要发出发票(Invoice),它只要通过公司内的会计系统就能发出发票于客户。

电子发票难被窜改

相反的,在即将推行电子发票制度之下,当供应商要发出发票时,它必须先通过电子管道将发票发给税收局验证(Validate)。只有在税收局验证后,供应商才能将验证后的发票发给它的客户。请参阅图表:发出传统及电子发票的过程。

与此同时,这张验证后的发票也将储存在税收局的数据库中。这种实时上网(Realtime Online)的方式,让税收局在每一项商业交易发生时,都能及时掌握该交易的资料。因此,交易资料也很难被窜改以来逃税。

须由税收局验证

再加上一张电子发票拥有51项数据(Data Field)。这包括:地址、商业详情、联系电话、发票详情、交易人、交易人详情、付款信息、产品或服务、独特识别号码(Unique Identifier Number)等等。电子发票将让税收局掌控全局!

现在,我们将在以下进一步谈谈发出电子发票的详细过程:

1.发出电子发票:当销售或交易发生时,供应商将发出一张电子发票(E-Invoice),并通过税收局的MyInvois Portal网站或API机制发送给税收局,以寻求税收局验证此张电子发票。

供应商有2个选项可以选择:

i.单张发出(Single Creation):供应商(纳税人)登录到MyInvois Portal网站, 通过在表格上填写发票资料来发出单张电子发票;

ii.分批发出(Batch Generation):供应商(纳税人)可以通过将包含多张发票资料的文件,上传到MyInvois Portal网站来分批发出一定数量的电子发票。

拥有独特识别号码

2.验证电子发票:税收局会展开实时(Realtime)验证,以确保电子发票符合标准和条件。一旦验证通过,税收局将会通过MyInvois Portal网站或API机制发出此张电子发票的独特识别号码给供应商。独特识别号码将让税收局有能力追踪每一张电子发票,也可以减少电子发票被窜改的可能性。

如果电子发票未能通过验证而被退回,系统将显示错误信息。因此,供应商需要纠正错误,并在错误得到修正后重新提交电子发票于税收局以进行验证。

可用二维码验证

3.通知关于已验证的电子发票:一旦电子发票通过验证,税收局将会通过MyInvois Portal网站或API机制发送电子邮件通知供应商及买家。电子邮件的通知内容包括发票的结算(Invoice Clearance)和买方的拒绝请求(Rejection Request)。

4.分享电子发票:认证后,供应商须向买家分享此张已结算的电子发票。此张电子发票内将附有税收局给于的二维码(QR code)。有了该二维码就可以在税收局MyInvois Portal网站验证该电子发票的真实性。

如果过后发现电子发票的资料错误,该怎么办?验证后的电子发票已储存在税收局的数据库中,还能修正吗?

 

 

https://www.sinchew.com.my/news/20231204/finance/5167968

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