上期我们谈过,针对全面审查(Comprehensive Audit),税收局会在税务审查到访(Field Audit)的至少14天前发出《合规到访通知书》予纳税人。税务官员可以到访以下的地点进行全面审查:
i.纳税人或税务顾问的营业场所;
ii.税收局办公室;
iii.双方都同意的其他适当地点。
根据税务审查的程序,税务官员通常会与纳税人或公司的负责人开始会谈。一般上,会谈上税务官员会提出以下要点。
从我们陪伴客户出席此类税务审查会谈的经验,纳税人有税务顾问陪伴出席是比较理想的做法,因为纳税人或许不知道给予税务官员回答的税务后果。
i.税务官员将会自我介绍,并出示附有自己名字和照片的授权卡或授权书;
ii.解释登门进行全面审查的主要目的;
iii.根据1967年所得税法令第81条款赋予税务官员的权力:
★进入和检查所有土地、建筑物和场所;和
★查看所有记录簿、文件、物品、文章、材料和货物及检查、获取、复制或摘录任何文件,并且无需支付任何费用;
iv.税务官员将告知税务审查范围及审查文件所需要的时间;
v.告知他的办公室电话号码和监督此项税务审查高级官员的姓名及办公室电话号码;
●纳税人也有权力?
vi.告知纳税人在税务审查进行时,纳税人的权力和责任,后期文章再详谈;
vii.在到访的场所审查文件;
viii.使用、下载和获取任何电子媒体设备上的相关信息;和
ix.与纳税人或有关人士面谈。
在某些情况下,虽然是全面审查,税务官员会登门在纳税人的场所审查,而是在税收局的办公室进行。例如:在疫情期间,税务官员只在税收局的办公室内进行全面审查。
在这情况下,商家就须把财务报表、记录簿、文件呈交到税收局。为了减少商家的麻烦,在我们为客户处理税务审查个案时,税收局都能通过电邮接受电子文件。
一般上,要完成一次登门审查需2至3天的时间。但是,审查时间将因以下因素而延长:
i.业务的大小和交易的复杂性,如微、小、中、大型企业;
ii.保留记录的方式,如传统簿记或电脑系统簿记;或
iii.纳税人的合作程度,如纳税人是否需更长时间来提供资料。
https://www.sinchew.com.my/20221011/不速之客来访查什么/