【前言】一直以来，人们的认知是这样：白领的上班族，工作地点离不了店屋、办公楼，在小公司上班，多数是在店屋，或工厂的办公室，假如是在大企业工作，那麽是前往城市的办公大楼，十之八九是这样的模式。

不过，近年来，网络科技提供便利，城市一些上班族，在工作性质、上司许可的情况下，可以在家上班，还有一些是青年创业者，为节省租金开销，也是在家办公。

在家上班或办公一段日子後，开始觉得有些枯燥，特别是年轻的创业者，总是觉得有欠缺，当中孤单的感觉最深切……

恰好最近几年，共同工作空间：Co WorkingSpace开始在大马登场，而且还做得不错，在巴生河流域已有好几个，贯彻这种概念的共同工作空间，提供创业者、少员工的小公司另一个选择。

大家的认知是：共同工作空间，也称为共享空间，英文的Co Working，应该是於20多年前由美国人柏尼迪卡芬创意提出，工作者在共享的工作环境、办公室、或者空间，都算是共同工作，与典型办公环境的不同点在於共同工作者（Coworker）来自不同的公司或组织，而共同工作者多数都是家居办公者，俗称的SOHO族（Small Office Home Office的简称），指的是那些专门的自由职业者、例如自由翻译员、自由撰稿人、平面设计师等，还有一些是旅行出差者或小型工作团队。

产业顾问陈建业说，在家工作一段日子後，大多数的自由工作者，觉得在家工作时容易分心，因此现今的自由工作者，都会选择到邻近的共用工作空间，避免效率低落，共用工作空间不仅提供物理上的工作空间，也提供共同工作者社群的平台。

严格来说，共用工作空间不仅提供实际的工作空间，也提供共同工作者社群的平台，也有一些人先建立共同工作者社群（团队）後，再成立共用工作空间。不过现今也有共用工作空间不自己创立一个社群平台，而是透过举办活动来吸引目标族群，成为专门举办活动的社群平台。

许多共同工作社群形成前，都会透过举办活动聚会而自然媒合，这种活动聚会概念在美国通称为“Jellies”（果冻），活动聚会的场所多半是咖啡厅、画廊、空旷空间或是某一个人家中。在这些活动聚会的好处是：可以更快认识其他共同工作者，甚至共同组织团队。

说到共用工作空间的历史，专业负责出租办公单位的顾问指出，英文的“Coworking”一词是由美国人柏尼迪卡芬（Bernie DeKoven）於1999年发明。

2005年，谷歌的软件工程师布莱德纽伯格（Brad Neuberg）将朝九晚五上班族重新命名为“Coworking”。

布莱德纽伯格在美国旧金山成立一个名为“帽子工厂”（Hat Factory）的共同工作网站，随後他将自己家里的仓库打造成休闲场地，租给3位从事科技业相关的工作者，接著白天也开放给其他人租用。

布莱德纽伯格同时也是名为“市民空间”（Citizen Space）的共同工作空间创办人。自此之後，共用工作空间如同雨後春笋般在世界各地流行起来。现今，共用工作空间已经遍佈全球世界各地，在美国已经有超过700家共用工作空间。

产业顾问表示，旧金山可以说是共同工作空间的发源地，也是世界上共同工作空间密度最高的城市。

有些咖啡厅、简餐馆、办公空间或自己家的工作室，都因为租用给从事互联网相关产业的人影响，进而受到启发决定转型成共同工作空间。

不过，美国一项调查显示，许多雇员害怕远距离在家工作，会失去人际关系，该项调查显示，大约有叁分之一的职员不愿意在家工作。

成本高 回本慢 独特方能取胜

根据Deskmag较早前的统计，使用共用工作空间的年龄层，多数年纪在20至30岁，也有一些超过40岁，平均年龄为34岁。三分之二是男性，三分之一为女性。五分之四的人自大学学业后就开始工作，主要从事创意与新兴媒体类的工作。大约过半的人是自由工作者，在美国，大约有35%的大型企业，开始让员工尝试共同工作的工作型态。

本地产业顾问包久武指出，要投资共享办公室、或者共享工作空间这一领域，主要需考虑3大要点：就是成本偏高、回本时间长、需打造独特的品牌内容与形象。

那么，要从哪儿物色空置空间供发展？有些人会找发展商签租约，也有业主花钱把空置的产业改成共享办公空间供出租。其实，这种概念值得政府推广，因为它与Airbnb一样，可以消化一些滞销、或租不出的店铺及办公空间。

最近这几年，一些上市公司考虑经营共享工作空间，他们看准时下年轻人随时、随地、随兴，喜爱创业的性格，加上崇尚流动办公的生活方式，催生了共享办公空间蓬勃发展。

除了雪隆地区，森美兰、柔佛州也有不少共享办公空间，有大型和中小型规模，共享办公空间在数年前，已在大马依斯干达经济特区成为市场的焦点。

其中Iskandar Space初创时设下明确的目标，以吸引科创公司、初创企业、创意领域和自由工作者为租户，名为“i Space”的“Iskandar Space”，面积8000平方呎，位于依斯干达经济特区的核心区域，就是依斯干达公主城的Afiniti Medini。

一般来说，共享办公空间，大致上可分为小型（2000至3000平方呎）、中型（5000至1万平方呎），以及规模较大，面积超过1万平方呎的空间。

这些空间的租户，超过一半是科技公司，除了是新兴创业家起步之地，许多营运商也为租户创建一个社区平台，提供交流以及物色商务合作机会。

共享办公空间的租户视地区而定，如果是外国人，主要来自日本、韩国、印度、美国、英国等地。

与此同时，一些科技创新公司可能只有两三个人的团队，租用条件灵活、不需每天来回办公室。
 

发展商经营共享办公空间
解决店屋办公楼供应过剩

陈建业说，近年来店屋与办公楼供应过剩，出租购物商场零售单位也面对挑战，不少发展商已意识到经营共享办公空间，或许是可行的解决方案，因为初期的成本比租店屋或办公楼较低。

“业主可以节省一些装修费，将一个办公空间分割成多个私人办公室或共享办公空间，只提供桌椅、再附上网络设备然后出租，以节省租金为前提，一般可以吸引租户的目光，业主也可以取得一些回酬。”

他补充，假如有一个大约2000平方呎的空间，就可以经营共享办公空间，不过，一旦有国际品牌或大型业者进驻本地市场，小型业者可能就需担心租户会流失。

“如今进入电子商务时代，人们倾向创业，尝试突破、寻求新的机会，以脱离定时上班的办公模式。”

在巴生河流域，已有不少规模相当大的共享办公空间登场，一位共享工作空间的租户说：“租用共享空间的好处：不会因为一个人在家工作感到单独，在共享空间工作，可以认识一些新朋友，而且网络设备容量也比较大，加上一些共享空间的工作时间，可以延长至晚上11时，提供使用者更大的弹性与自由。”

另外一种共享空间是复合式的共享空间，不只有开放的座位区，也有独立的办公室供创业者进驻，经营者不仅将自己定位为空间经营者，也定期举办征才、创业及相关法规等活动与说明会，希望帮助进驻会员们加快创业脚步。

从以上趋势看来，共享工作空间将有增无减，而且形式与格局将日渐新颖，以配合时代的脚步，顺应租户的需求与要求，按情况适当做出调整。

世界各地主要共用工作空间

2012年，英国是欧洲地区最流行共同工作概念的国家，特别是首都伦敦。

伦敦不但共用工作空间多，甚至发展出针对不同需求产生的多样化共用工作空间。例如：创业人士专用、企业家专用、自由工作者专用等共同工作空间。

2012年3月，谷歌在伦敦东区的科技城（科技园区）开设了共用工作空间，名称为“Google Campus”，主要是让许多创业团队进驻，并且透过每日的聚会活动共同学习。

除此之外，共同工作概念在欧洲大陆热络，例如德国柏林就是共同工作概念、在欧洲地区发展的幕后推手，特别一点的是在德国地区，共同工作空间不仅在主要大城市，乡间小镇以及大学校园中，也会有共同工作空间。

●中国
2007年，位于上海定西路的三术沙龙开幕，为中国第一家共同工作空间。以招募艺术、技术、学术等3种专业人士为主，而后2009年更名为新单位。FastCompany评为世界最创新的中国企业之一。

2013年11月，位于广州荔湾区西门口中山七路68号的“一起Yi-Gather开工社区”正式开业。它是广州最大的联合办公空间（Co-WorkingSpace），倡导共享协作式的新型办公模式，致力于为创新创业者打造一个充满灵感、跨界多元、开放好玩的办公空间与共享社区，激活华南地区创新氛围，立志成为活跃的社会创新创业，推动创新与改变。

●台湾
2011年8月，政治大学公共行政及企业管理教育中心，在台北开设学术性的共用工作空间，名为创意创新创业交易所，又称创立方，为台湾第一间共用工作空间，占地面积广大，以坐落于校园为特色。

随后在2013年1月前台北市一位议员参考布莱德纽伯格的商业共用工作空间（WorkOnly），于台北大安捷运站附近，成立庆隆商务俱乐部（Ching Long Business Club），为台湾第一间商业共用工作空间。

商业共用工作空间与一般共用工作空间的差异，主要在于前者可以实际在空间内，成立政府核准的正式公司，并且社群主要诉求是以共同交换创意，一同营利为主要目的，后者较重视人际交流、无偿创意交换，而营利性的目的其次。

【结语】产业顾问补充，近两三年来，巴生河流域的共享工作空间，如雨后春笋般在市场登场，一般相信，只要策略应用得当，发展商、经营者，都可以从这个新的发展模式，领悟不同的经商理念，并将有不一样的收获。

共享经济模式将日渐兴盛，共享概念、共享办公室、或是共享工作空间将日益普遍，预计将带给本地商业产业市场崭新面貌。

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