星洲日報/投資致富‧企業故事

蔡兆源‧中小企砍成本渡难关

Tan KW
Publish date: Mon, 27 Apr 2020, 06:49 PM

中小型企业认真看待财务管理,掌握好分析财务报表(Financial Statement)的技能,可协助他们渡过难关。

财务报表是企业财务管理的主要工具,分为3个部分:一、损益表(Profit&Loss Statement);二、资产负债表(Balance Sheet);三、现金流量表(Cash Flow Statement)。

《企业自救ABC区块链》(二)”砍成本,渡难关”将探索如何分析企业的损益表,然后从中找出可以削减的成本,进而减少现金流出量,以增加企业的存活几率。

‧实例分享

居家有限公司是铁制产品制造商。公司年度销售额为1200万令吉,毛利大约25%,税前净利大约6%。以下图表是居家有限公司20XX年的损益表。面对行管期,公司正在探讨如何减低成本。

1.降低原料成本:经济放缓,市场上原料供过于求,导致原料价格下降。如果手上有足够的现金,可以考虑趁机购买便宜原料以降低成本。

2.申请员工薪金补贴:符合条件的企业可以申请薪金补贴,补贴仅限于月入4000令吉或以下的员工,最多补贴200名员工的薪金。

3.和员工商讨薪酬配套:在逼不得已的情况下,可以和员工商量减薪或拿无薪假,携手与公司共渡难关。在最坏的情况下,可以考虑裁员。

4.减少订单外包(sub-contractorfee):尽量减少外包费用以提高销售额。

企业应该先用尽自己的产能,才考虑是否要外包手上的订单。

5.减少合约工资:如果工作量减少了,企业可以选择直接终止合约或与承包商重新谈判合约工资条款。

6.商讨减少租金:企业不妨和屋主商量减少租金。屋主如果愿意在2020年4到6月减租30%或以上的话,就能够享受特别扣税。

7.减少各种维修:维修可以分成两大类——维护保养和修理。在不景气的环境里,企业可以尽量延后不必要的维护保养。

8.电费折扣:国家能源在2020年4月1日至9月30日期间将给于用户2至50%的折扣。

9.针对性的宣传和广告:集中火力把钱投资在回报率最高的宣传管道。

10.检讨展销费用:基于疫情所带来的影响,未来一年里的大型聚会活动都会受影响,所以企业应该深入检讨参加展销会对销售额的有效性。

11.暂停招聘新员工12.取消公司年度晚宴:可以考虑以比较简朴的小聚会来慰劳员工过去一年的努力。

13.董事自愿减薪:董事应该以身作则,下调自己的薪酬,显示出与员工共渡患难的诚意。

14.暂停所有的捐赠和送礼15.限制应酬费用:仅限于和销售有关的应酬。

16.2020年4至9月期间,雇主都不需要缴付人力资源发展基金17.检讨保险金额:注意企业的各种保险是否有过度投保。

18.减少工作准证费用:政府给予25%的工作准证费减免。

19.减少医药费用:考虑暂时减低员工的医药福利。

20.减少汽油、停车费和过路费:尽量减少不必要的行程。

21.减少打印:尽量减少打印文件,节省成本的同时也响应环保。

22.和专利权拥有者谈判减少专利权税金

23.暂时减少员工福利

24.善用人力资源发展基金培训员工25.减少运输费:尽量减少外包运输。

26.减少透支(Overdraft)利息:透支利息普遍偏高,企业应尽量少用透支来周转,改用其他比较便宜的借贷便利(Tradefacilities),如银行承兑汇票(Banker'sacceptance)。顺带一提,一般上伊斯兰贷款都会比传统贷款的费用更便宜。

27.考虑变卖投资物业:如果企业的情况很不乐观,忍痛割爱或许能救活企业。

28.减少贷款利息:为了扶持中小型企业,政府推行了一系列的低息贷款,如特别拯救基金等。中小型企业应该善用这些特别贷款。

‧精简化作业

除了以上的提议,老板也应该在行动管制期间想想怎么去改善自己的业务流程。深入的检讨企业的作业模式,有没有办法精简化现有的作业模式?当你能够把作业模式的效率提高,这也就代表你每付出的一令吉会带给你更大的回报。顺祝大家平安、吉祥。

 

 

https://www.sinchew.com.my/content/content_2261201.html

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