(吉隆坡28日讯)证券监督委员会表示,大马上市公司企业监管已趋向成熟,也准备就绪跟上国际最佳实践水平,因此更新版“大马企业监管守则”(MCCG)将重点放在强化董事部政策与实践及可持续发展风险和机遇监管等软肋。
证监会主席拿督赛再益透过文告指出,在2017年最后一次更新MCCG后,证监会发现上市公司积极采纳监管守则,多数的最佳实践方案采用率已超过70%。
“我们需要良好的企业监管和董事部领导,来引导企业走过冗长的后疫情复苏时期。更新版MCCG将让董事部透过采纳和执行企业监管政策、最佳实践方案来应对快速演变的商业环境,从而建立长期稳定的业务。”
更新版的MCCG将重点放在4大环节,即:一、强化董事部政策与实践;二、强化可持续发展风险和机遇的监管;三、促进公司和利益关系者的联系;四、透过拉低采用率和企业监管报告披露质量门槛来强化最佳实践采用率。
证监会披露,在强化董事部政策与实践方面,证监会发现上市公司在董事筛选、提名和委任上表现欠佳,其中马股上市公司董事任期过长及女性董事不足问题最感忧虑。
“在2017年版的MCCG,董事部要保留任期超过12年的独立董事,需要通过“双层投票”来得到股东批准,而我们在新版MCCG则将任期上限缩减至9年,同时我们也将在今年第四季将上市公司独立董事最长任期12年命令纳入上市条例中。”
数据显示,截至今年3月杪,马股上市公司仍有多达434名董事任期过长,当中更有1人已就任董事超过40年,另3人董事资历介于31至40年,21至30年和13至20年者分别为75人和355人。
此外,为了促进企业的独立判断,并与全球最佳实践接轨,更新版MCCG也不鼓励上市公司委任活跃的政治人物进驻董事部。
证监会说,小股东在改变和强化企业监管扮演重要角色,呼吁他们应在董事委任,甚至是董事薪酬等诸多课题上挺身而出,捍卫自身权益。
“在很多课题上,股东都有否决权,因此他们要善用‘双层投票’赋予的权力。”
与此同时,证监会表示,大马上市公司未能如期在2020年杪达成30%女性董事目标,女性董事比例仅为25.3%,因此将继续积极促进董事部多元进程,将要求上市公司每年披露董事部和高级管理层性别组合,同时将至少30%女性董事目标,从现有的大型上市公司扩大至所有上市公司。
“我们希望借此有更多有能力的女性能进驻董事部,或跻身高级管理层来为股东服务和带来不同的变化。”
随着全球开始推广可持续发展实践方案,证监会也决定跟上趋势,并为可持续发展的最佳实践开辟新的企业监管章节。
证监会指出,虽然发现部份大型上市公司已开始解决气候相关风险,但还需多多努力,因此新版MCCG列明董事部与管理层将为可持续性发展(包括制定可持续发展策略、优先事项和目标)监管负责、要求公司在与内部和外部利益关系这沟通后落实可持续发展策略、优先事项和目标、董事和高级管理层在解决公司重大可持续发展风险和机遇的表现评分等。
此外,随着疫情持续延烧,上市公司必须采纳科技来保障股东权益,并与股东展开有意义的沟通,因此证监会也在新版MCCG中祭出召开股东大会(包括线上股东大会)的新实践方案,包括要求董事部需向所有与会者公开股东问题、确保所有股东给予提问机会和回答所有问题、股东大会会议记录需在会议结束后30个工作日派发给股东等。
最后,证监会鼓励上市公司委任独立专才,至少每3年对董事部进行评估,而董事的评估内容不应局限于董事表现,也需涵盖前瞻性考量等。
新版MCCG将从今天起生效,财政年截止日期落在今年12月31日的上市公司将是首批采纳和报备者,而针对双层投票程序更新则适用于2022年1月1日后召开的股东大会。
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