大马上市与非上市公司董事与董事部已在悄悄转型,这体现在董事人才多元化,强化效率与行为能力,还跨出大马与区域接轨,并探讨更宽广契机。
大马企业董事协会(ICDM)总裁兼首席执行员林明诗(Michele Kythe Lim)指出,企业对董事部效能与董事专业的重要性,有更大的觉醒;同时投入更多心力,侧重持续教育与提昇技巧,特别是应对气候监管、可持续性与数字转型。
“董事部的行为能力(Behavioural competencies)也受探讨,进而促成董事部更佳合作和驱动表现。”
林明诗接受《投资致富》访问时披露,过去3年已吸引超过9000名参与者,参与150场董事发展讲座。协会有国际网络以便在开发计划合作,这些计划具备转型性质,让董事掌握最新及最相关工具与知识,进而提昇干练度。
该协会在促成董事专业增长与提昇效能的努力上,获得证券监督委员会(SC,简称证监会)与亚洲企业监管协会(ACGA)嘉许。ICDM去年下半年也受委为大马交易所强制认证计划下的知识伙伴。
她说,此计划也为上市公司“菜鸟董事”设计,透过该协会资源与网络,与全球标杆的干练开发流程合作,为参与者提供最相关知识与技巧。这包括重要而热门课题,如永续、利益攸关者资本主义与信誉管理。
(利益攸关者资本主义指的是一间企业除给其股东带来经济利益,也应该照顾和服务该企业的员工、客户、消费者甚至周遭的环境)
2021年8月,与证监会合作展开首次的主席调查,从董事主席视角对董事沟通状况、关系是否弥笃进行评估,以及深入瞭解2022年董事部的优先事项。
在董事人才多元化方面,她说,协会积极推展董事部多元化背景,达致强化董事部人才之效。
该协会也持续强化多元的董事人才库,截至2021年9月,已有约700名董事人才,登记在ICDM名录中。
该人才库内有30%女性,有意在上述名录中达致男女参半组合;名录也包括董事部的首次人选,要多元而所需的技巧,这可包含数字转型、创意与永续课题。
她披露,该协会的优先使命,是“猎人头”找潜在董事,指引他们对“入董”做好准备。
“所推出的壮志凌云董事(ADIP)计划,透过结构性而快速的路径,让潜在董事成为干练董事。这包含技术与行为培训,也透过董事部实境进行沉浸式学习,体验一对一指引与交流机会。”
该协会已建立回馈式会员奖励,伙同新加坡与越南董事,以接近更广人才库,并提供会员更多机会建立联系、交流经验,获取担任区域董事的更大契机。
“我们目前探讨建立区域董事协会的类似安排。”
她指出,很多人对董事部,有著“花甲古稀耄耋俱乐部”的刻板印象,目前逐渐走出此思维。
目前,很多企业逐步扩大其猎人才平台,包括听取大马企业监管守则(MCCG)建议,从ICDM的独立搜寻平台猎董事。
截至2021年9月30日,该协会协助安排9名独立董事,从2020年增长率达56%。
前来协会咨询的公司,更乐意考量持有新而非传统专精者为菜鸟董事!这些技巧包括ESG、数字化、人力资源与行销,当前董事部对这些技巧需求若渴。
林明诗披露,2020和2021年,协会增加董事部与董事效率评估(BDEE),因为各公司董事部更专注寻求改善董事部,从董事部组成探讨如何可更有效表现。
BDEE提供360度评估框架与方法,以对董事表现有更平衡的意见,鉴定正面和可改进之处,支援董事部前瞻式发展与增长。
单在2021年9月,该协会协助11董事部评估(比2020年增加37.5%);这种发展令人鼓舞,彰显董事部采取步骤贯彻专业实践。
过去3年,推展研究学习旅程,以更瞭解与支援董事部、董事群体。
大马董事部多元化研究与指数──与韦莱韬悦(Willis Towers Watson)合作,探寻董事部多元化与公司表现关联,在大马监管生态机构化多元议程,为衡量的进度提供透明指标。
2020年大马董事部实践检讨,配合大马交易所与罗盛咨询(Russell Reynolds)机构合作研究,旨在建立模式与标准,深入瞭解业界文化、实践与董事委任测程序、遴选、委任与评估。
大马企业监管层次不断演化,持续寻方设法支援董事需要,乃重中之重。大马企业董事协会矢言成为可信赖而人们乐於接触的平台,为予董事部与董事提供咨询、指引、领导才能与国际最佳实践。
未来,协会将公佈东盟董事部趋势调查,这是与东盟同侪合作的调查,意在更深切瞭解区域董事部与董事所面对挑战,该协会将采取主动协助解决问题。
■记者 ●林明诗
■疫情与行管期间,董事与小股东面临甚麽挑战?
●疫情刚开始,商业皆管理封锁与行管风险,居家工作、确保员工安全,调整商业模式或管理供应链干扰等。
上述干扰迫使公司重新思考与调整商业策略,不仅是要商业能延续与适应“新常态”,也确保公司采纳周全与长远方略以保业务万古长青。
2020年疫情初袭,该协会对“董事部与董事是否做好准备应对冠病”进行调查,发现大马公司董事部备有应急计划,管理疫情造成的负面冲击。多数董事部与董事相信,有需要对疫情演化情况作调整。
一晃眼两年,疫情仍挥之不去,意味公司需继续管理疫情风险与限制。因而,公司更应改变思维,管好业务,为未来类似风险做好准备。
这也符合最近安永(E&Y)的调查,即讨论董事部专注创造长远价值和建立韧力。这可透过与利益攸关者持续沟通,瞭解消费模式的转变。
疫情期间,董事部可透过以下方法,协助创造系统性的改变:‧行为、透过加速数字化转型,推动员工最大化适应与灵巧性。
‧从董事观点,目前的波动商业环境,让董事在管理业务上增加角色与责任;各企业(包括中小企业)董事,扮演要角护航公司顺利迎接转变与挑战。‧独立董事与小股东,将继续扮演要角制衡公司董事。‧作为成熟经济,投资者与其他利益攸关集团,将持续获得赋权监控各商业行动的问责。
她强调,证券监督委员会最近公佈的2021至2023年企业监管优先策略中,投资者尽职指引与参商是强化市场纪律主要优先,驱动负责商业守则,营造长远价值创造的环境。
■你对主席在股东大会与特大的角色有何观察,特别是疫情期间很多会议都线上举行?
●主席扮演要角为股东大会或特大定调,确保会议适当有效举行。
正如大马企业监管准则(MCCG)最新动态,董事主席应确保大会支持董事部、管理层乃至股东间的有意义沟通接触。类似的接触应是互动的,对公司财务与非财务表现有热络讨论,有什么长远策略?公司应对股东与小股东,提供足够发问的机会,所有问题应获完满答复。
虽然转型至线上会议仍具挑战,协会已见到更多上市公司举行线上会议,或混合模式的股东大会和特大。证监会不断鼓励企业以适当科技,与股东进行有意义互动,并实行妥善企业监管。
协会与伙伴合作,提供综合方式,以优惠价格选择全线上或混合式召开股东特大予企业会员,同时也继续为董事提供发展计划,有更好配备与知识,举办无缝隙线上大会。
当新科技涌现,生意更复杂化,我们打算协助董事加速董事部的数字转型,正与云端系统提供者Praxonomy合伙,支援企业会员进行无纸数字沟通合作。
在BDEE服务下,也有全自动数字化董事评估器具,补充360度评估,协助董事部鉴定短期契机,拟定即时行动计划。
未来,协会将扮演综合角色,让企业监管现代化,支援董事部建立数字干练度,通识网安、数据采纳隐私、人工智能乃至未来工作趋向;关键的干练度确保董事部可持续护航公司,在数字世纪可持续成功。
恰如其时的,协会也会扩展线上或面对面发展计划至网上学习模式,董事何时何地皆可学习。
■在协会这几年的历程如何?受甚麽意念驱动?
●这是获益良多的旅程,欣慰可定调和强化大马企业监管,在这样的空间也无限鼓舞!特别是看到董事部与董事,在创造活络商业环境增长意识与理解角色。
对我而言,能贡献营造一个健全活络企业,是个蛮有意义的体验。我的角色让我与同志向的个人,包括监管者、行业专家、董事与高管会晤与进行有意义对话,这些人都在大马企业监管逆流而上。
未来,配合协会方向,希望可继续支援董事部与董事的这个旅程,深值、内化与鼓励公司与董事部更卓越的监管;最终,上正下仿、上率下行,令市场与商业信心长远永续。
■在主板、创业板与LEAP市场,董事部与董事专业会有很大落差吗?
●3个市场需求不一,主板的监管水平当然高些,创业板与LEAP市场,也应以此作为激励,进而采纳MCCG推荐的最佳资源监管实践。
良好企业监管为公司加值,不管是大小公司和有无上市。企业监管不只关乎遵循,而是培养正确思维,干练与文化,这样可增加投资机遇、廉而更好获取资金,带来更佳商业表现,而长远永续。
所有公司应有专业董事部,和有技巧与知识的干练董事,把商业带到新高。
尤其是中小企业,更迫切需数字化及去碳,循区域与全球商业趋向而行。2022年财政年预算案显著专注挹注数字化与中小企业的低碳转型;然而,要从这些拨款受惠,上市与非上市中小企业,皆专注良好企业监管。
基於小而灵巧,中小企业具特有优势快速造与飞跃创新,协会来年专注提昇中小企业监管,并让他们具备相关思维与所学技巧。
协会也透过企业社会冲击,提供中小企业与LEAP公司董事,诸如数字化、ESG、科技、人工智能、人力资源的激荡坊,以支援商业永续增长。中小企业可把外来观点带到董事部,不需付额外成本达一年。
辅助中小企业特定工具箱,如可持续框架与商业廉正工具箱,也可在协会的资源中心找到,以在寻求监管结构与资金时,支援各个阶段中小企业成长旅程。
■是否有意收窄上述落差?
●是的,持续改善董事素质与干练程度至关重要,协会不仅专注上市大企业,也扩及中小企业、科技创投与公共领域如大学。协会为上述群体进行特定计划,期待未来几年再深化互动。
■谈谈与区域的接轨
●透过业界与利益攸关者的合作,董事持续强化与改善专业程度,重要的是董事需具备深刻见解、知识与最佳实践,也包括区域与国际范畴。我们也与不同市场董事协会对话,并与行业与专家紧密合作。
协会与区域董事协会携手合作,设立东盟际董事群,扩大董事网与董事人选,让协会董事人选能服务海外乃至世界需求。
最近,协会宣佈第二项与越南董事协会(VIOD)的跨界合作,此合作评估越南的人才库,也协助本协会会员无缝隙扩大网络。
2021年也设立首个回馈式利益和5月间附属新加坡董事协会,9月则与越南同侪缔结此关系。
目前正努力与区域同侪作更多类似安排,这提供机会让协会倡导东盟新范式的企业监管,糅合区域多元化开发经济增长,确保这个市场因干练、廉正、有素质监管而大放异彩。
2021年10月,协会与区域的董事协会,携手东盟董事部趋向调查,更深入瞭解区域趋势与董事部和董事之挑战。透过这项调查,也期望创造可以克服上述挑战的计划与服务,届时将公佈调查结果。
■大马董事与区域董事的表现比较?
●根据2020年企业监管观察,大马在12个亚洲市场中排行第5(2018年排行4),和日本旗鼓相当。尽管排行下挫,大马得分从2018年58%,增加至59.5%;大马也在4项目,即企业监管条例、上市公司、投资与审计、审计监管机构获得进步。
在董事部的多元,大马跑在亚洲同侪前头,超越新加坡、日本与香港。
2020年10月1日,数据显示大马首100家上市公司中,25.5%女性在董事部担任董事,仅与30%目标或相差4.5%。
林明诗强调,与区域同侪相比,大马表现傑出。然而企业监管并不停顿於此,而将继续迈进。
“大马法规框架强稳,重要的是转变思维,对所需企业监管实践与原则,自律与内化。”这将让大马自我监控,“法规”、“市场”
与“自身”有效发挥功能,形成“法规”、“市场廉正”与“投资保障”的最大平衡。
这样的转变创造生态内的自我驱动动力,鼓励更佳决策乃至强化董事部与公司。“因而,我们认为协会的任务对支援大马企业组织至为关键。”
这些工作与计划,希望提高意识与转变董事部与董事思维,并提昇能力领导公司迈向璀璨前景。
https://www.sinchew.com.my/20220504/猎董事人才-强化效率行为能力/