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蔡兆源 | 电子发票让你躲不了?

Tan KW
Publish date: Mon, 29 Jan 2024, 11:44 AM

“假设你是一间卖Nasi Lemak 小食馆的店主,那你必须向大马公司注册委员会注册生意,也得向市议会申请营业执照。或许你也得向银行贷款买车,向保险公司买保险,你的个人资料将自动记录于银行与保险公司中,而税收局能索得这些资料。如果你拥有信用卡,而且开销远远超越你所呈报的收入,你将触动警铃!”这是五年前笔者摘录前税收局总监拿督斯里沙宾在一篇取名为You Can Run, But You Can’t Hide 的文章这么指出。

做生意就得注册

如今,关于电子发票的注册,不像消费税或服务税设有最低门槛。由于没有最低门槛,因此所有从商的个人或法人个体(legal entity)都须要注册与发出电子发票。如果卖炸香蕉糕的老奶奶没被豁免,那卖Nasi Lemak 小食馆的店主也必须注册与发出合并性电子发票(consolidated e-invoice),呈报税收局,来证明与最终消费者的交易。

63项数据栏目

一张电子发票将拥有高达63项数据栏目(Data field)。这包括交易人资料、供应商资料、购买方资料、地址、联系方式、发票详情、独特识别号码(Unique identifier number)、产品或服务、付款资料等等。以下是电子发票所需数据栏目,纳税人可以根据需要,自由添加数据栏目。

A.交易人资料

1. 供应商姓名。在商业交易中是电子发票的发出方的企业或个人的姓名。

2. 购买方姓名。 在商业交易中是电子发票的接收方的姓名。

B.供应商资料

3. 供应商的税务识别号码(Tax Identification Number, TIN)。由税收局发放给供应商(电子发票发出方)的税务识别号码。

4. 供应商注册号码或身分证号码或护照号码。

i. 关于企业:企业注册号码。

ii. 关于大马公民:MyKad身分证号码。

iii. 关于非大马公民:护照号码。

5. 供应商销售税(Sales Tax)或服务税(Services Tax)(“SST”) 注册号码,如有。

i. 供应商的SST注册号码。

ii. 不适用于非SST注册的供应商。

6. 供应商的旅游税(Tourism Tax)注册号码。这仅适用于旅游税注册人士,或包括酒店经营者和网上旅游业经营者。

7. 供应商的电子邮件。供应商的电邮地址。

8. 供应商的大马标准工业分类(MSIC 代码 。代表供应商业务性质和活动的5位数字代码。

9. 供应商业务活动的描述。

C.购买方资料

10. 购买方税务识别号码。由税收局发放给购买方供应商的税务识别号码。

11. 购买方注册号码或身分证号码或护照号码。

i. 关于企业:企业注册号码。

ii.关于大马公民:MyKad身分证号码。

iii. 关于非大马公民:护照号码。

12. 购买方销售税(Sales Tax)或服务税(Services Tax)(“SST”)注册号码,如有。

i. 供应商的SST注册号码。

ii. 不适用于非SST注册的购买方。

13. 购买方的电子邮件。购买方的电子邮件地址。

D.地址

14. 供应商地址。企业或个人的注册、业务、居住等地址。这就是在商业交易中电子发票发出方的地址。

15. 购买方地址。这就是在商业交易中,电子发票的接收方的注册、业务、居住等地址。

E.联系号码

16. 供应商联系号码。供应商的电话号码例如:办公室、手机、传真。

17. 购买方联系号码。购买方的电话号码例如:办公室、手机、传真。

F.发票资料

18. 电子发票版本 。当前电子发票版本例如,e-Invoice 1.0、2.0等。

19. 电子发票类型如,发票(invoice)、减少收款/贷项通知(credit invoice)、增加收款/借项通知(debit note)、退款通知(refund note)等。

20. 电子发票代码或编号。供应商为了内部跟踪目的而使用的文件标记编号例如,INV12345 CN23456 DN34567

21. 原始电子发票标记编号【如果适用】。在发出减少收款/贷项通知、增加收款/借项通知、退款通知的情况下,须填写受影响或调整的原始发票或文件的原始电子发票标记编号, 那就是它的独特识别号码(Unique identifier number)

22. 电子发票日期和时间。须注意的是日期和时间必须为电子发票签发时,当下的日期和时间(current date and time)

23. 验证日期和时间。验证电子发票的实际日期和时间。

24. 电子发票发出方的数字签名。用于验证电子发票真实性的电子签名。

25. 发票货币代码。用于表示电子发票中规定的币值的特定货币。

26. 货币汇率【如果适用】。将非马币兑换为令吉的汇率。

27. 开票(Billing)频率 【选择性,如果适用】。发出发票的频率例如:每月、每年等。

28. 开票周期【选择性,如果适用】。交易的间隔例如:2020年1月1日至2023年1月31日、2023年7月至12月等。

关于29-63的数据栏目,我们下期再谈。

有利于数据挖掘

电子发票高达63项数据栏目将为税收局建立一个强大的数据库。不管是买方或卖方的资料将在每一项交易发生时,实时上网(realtime online)的存入税收局的数据库。强大的数据库将有利于税收局进行数据挖掘,为未来的税务审查(Tax audit)与税务调查(Tax investigation)发掘潜在目标。

税收局推出了为期一年的《自愿申报漏税计划2.0(Special Voluntary Disclosure Program, SVDP 2.0),从2023年6月6日起至2024年5月31日止。一般上,在这期间自愿申报者可享有豁免100%罚款。商家们应该善用机会纠正错误,以求一劳永逸。

看样子,你可逃,但却无法躲?那你还在等什么呢?

 

 

https://www.sinchew.com.my/news/20240127/finance/5348784

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