大马交易所今年继续举办混合式会议,将虚拟和实体会议二合为一,同时进行,引来不少赞赏。
或许一些股东认为,混合式会议提高开会成本,但是,自从“不得已”推出虚拟会议以后,特定的股东尝到了虚拟会议的好处以后,已经将虚拟会议定为评估公司良好监管的一个准绳。
时代变了,人与人之间的距离这么远,那么近。远的情况,可以到近在咫尺毫不相识;近的情况,也可以到虽然相隔千山万水,却依靠科技得以面对面交流。我们不能说唯有实体方见人心,反而是一些公司对股东释放诚意,让股东可以在远距离和近距离和董事部及公司交流,不浪费了一年一度的见面。
从经济的角度为出发点,虚拟会议无疑更节省,更容易控制场面,以及在处理物流方面达到不浪费,这点是实体会议无法比拟的。
大势所趋
一个实体会议,在计算场地能容纳人数,还有安排饮食,不止难以预算,也必须投入大量的人手以让会议成功进行,股东宾至如归。如果能够把这些开销节省下来,是环保、节约,甚至是碳排放量都是一笔不可小觑的数目。
最重要的是管理层没有刻意回避尖锐的问题,也不以时间限制缩短问答时间,参加虚拟会议的股东,应该很满意了。
有什么东西是实体会议办得到,虚拟会议办不到的呢?或许就是吃那一餐饭吧。如此一来,虚拟会议逐渐取代实体会议,乃是大势所趋。
像大马交易所那样仍然没有舍弃实体会议,大概是是在转折点的一种情绪上的反映,感激老一辈的支持,体恤不懂得使用科技但是忠诚支持的股东的用心,如此而已。
而虚拟会议,就连外国或离开吉隆坡很远的股东,或者须要公干而无法出席的股东,还有行动不便的股东,想要同时出席多项股东会议的股东,只要一机随身,网络在握,任何地方都可以参与。
大马交易所当年危机临头,却意外的启发到这把万能钥匙,真是塞翁失马,焉知非福。
大马交易所以后,采用混合式会议的公司,陆续有来。
万年船发现下个月25日,马银行和艾芬银行相隔两地,却在同一时间举办股东大会,让股东很难取舍。幸亏,两家银行都推出混合式会议,让股东可以兼得鱼与熊掌,无须失落。
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