振德（CHINTEK，1929，主板种植股）在2018年1月30日举行第59届股东大会（AGM），MSWG的代表出席了该会议。会议由财务总监兼公司秘书召开。
评论：
自从2016年12月1日起，振德的公司秘书也是财务总监（CFO）。公司秘书的角色非常重要，重要到需要用2016年公司法令来授权。
财务总监的角色也同样重要——作为公司的财务总监，在2016年公司法令的一些条款下，他也是公司董事。
同时，在大马交易所上市条规里，更换财务总监是需要披露的公众信心。
将两个角色合在一起，将冲淡他们在扮演不同角色时固有职能区别及挑战的重要性。
同时，这也可能引起利益冲突。
在正常及良好的企业监管下，公司秘书在董事成员会议中做记录。一个重要的监管实践是审计委员会，在没有管理层出席的情况下讨论一些事项。
因此，如果公司秘书兼财务总监也是记录人员，相等于管理层出现在审计委员会的会议。
毋庸置疑，审计委员会所审计的大部分涉及财务，而这将牵涉到财务官总监。
因此，财务总监和公司秘书的职位，可视为不能相容的职位，应该由不同人来担任。
在2017年1月24日的上个股东大会，MSWG提出上述问题。公司声明“我们注意到该评论，并将在继任计划过程中加以考虑”。我们希望公司认真考虑。
本周重点观察股东大会及特大
以下是本周小股东权益监管机构(MSWG)股东大会/特大的观察名单，这里只简要的概括小股东权益监管机构所关注的重点。读者可以查询MSWG的网站www.mswg.org.my，以得到对公司所提呈的问题详情。
免责声明
●小股东权益监管机构持有文中提及公司少数股额。
●本栏简报与内容版权属小股东权益监管机构，所表达的意见是采自大众媒体。
●我们将尽力确保所发布的资讯准确及最新，但不担保信息和意见的精确和完整。
●内含资讯和意见仅供参考，并非买卖建议，或认购相关证券、投资或其他金融工具的认购邀约。
更多详情可查询： www.mswg.org.my
欢迎回馈意见：mswg.ceo@mswg.org.my
