配合“新常态”，联熹控股（RANHILL）在4月21日首开先河，举办全马首个虚拟股东大会。据集团总裁兼总执行长丹斯里韩丹，这次会议的股东出席人数，比过去两年还要多。

接着在29日，大马交易所也以虚拟方式召开了第43届股东常年大会，股东们可远程参与和投票（RPV）。去年，马交所的股东大会已经综合线上下，股东们可选择亲自出席，或远程参与。

证监会呼吁，在行动管控令期间，上市公司应召开虚拟股东大会，并在上月18日发出的股东大会指南中言明，在举办虚拟会议时，现场最多只能有8名主要人物出席。

现场也要社交距离

这包括了公司主席、总执行长、财务总监、秘书、审计师，以及协助直播的技术人员。

这些人也必须遵循社会距离准则。

整体而言，采用虚拟股东大会是值得鼓励的。根据2017年的大马企业监管准则第12.3条，已提倡在股东大会中加入远程参与模式，可以是虚拟或线上下同步进行，但很少公司开始行动。

柏克夏也初体验

由于那些财年截至12月底的公司，已经开始步入股东大会季节，相信会有更多公司会体验在大马企业界前所未有的虚拟会议浪潮。

这是考虑到上市公司不可能无限期展延股东大会，毕竟年报和财报都必须及时让股东批准和讨论。

这趋势并不仅限于大马，美国多年来已经开始虚拟会议，许多欧洲和澳洲公司却还是困在传统模式中。

事实上，柏克夏在5月2日也举行了首次虚拟股东大会，加入亚马逊、庄生、拜耳、德国商业银行和宝马的行列。

虚拟会议利与弊

在上市公司的股东大会召开指南和常见问答录里，证监会已经要求上市公司，要评估和更新公司章程，批准运用科技进行股东大会，以电子方式和股东沟通和交流。

在2016年公司法令第327节中，已经允许公司通过科技方式进行股东大会，除非上市公司的章程有要求只能召开线下会议。

通过虚拟会议，上市公司可立即省下成本，包括租用场地、餐饮、聘请保安及股东礼品。

此外，在外地的股东也能够参与虚拟会议，无需长途跋涉亲自出席，节省时间和相关成本。

不过，并非所有股东欢迎这种会议，尤其是小股东，一些年长者不熟科技，无法操作RPV设备。

而且，还有一些股东甚至没有网络来参与会议。

失去交流机会

股东大会的常客，可能也会想念实体会议那派发礼品和福利的现场气氛，并失去了他们直接和董事面对面表达意见的机会。

专家认为，虚拟会议会欠缺人性化，公司有机会过滤不方便回答的问题。可能会发生答案是根据预先呈交的问题来准备好，小股东没有太多机会继续追问下去。

而在线下股东大会上，对于那些坚持发问棘手问题的股东，我们不会不给他们麦克风。再者，由于股东们在虚拟会议中没办法互相交流，难以激励股东的集体意识。

新加坡国立大学商学院的监管和机构研究中心主任、策略及政策系副教授卢耀群就说：“如果大会主席倾向挑选部分股东的问题，这是一个问题。若不能让所有参与者看到所有提出的问题，那一些棘手的问题就被忽略了。”

虚拟会议的成功要素

随着虚拟股东大会在短期内会逐渐成为新常态，或许有一些方法能解决以上问题。

要进行虚拟股东大会，必须事先做好一些准备：

1.良好的网速

不管是直播现场，还是股东参与线上会议，都必须拥有良好的网速，以体验完整的会议。而且，良好的网速，能确保直播和投票过程的顺畅。

2.可靠和具有成本效益的平台

市场有许多能提供虚拟会议的平台，但并非所有都可靠、安全和可审计。

像是最近有Zoom视频会议应用程式，就陷入安全问题的疑虑。

此外，也需要顾及供需层面，小公司未必能承担可靠平台的成本，特别是在当前备具挑战的时刻。

3.股东的思维

要虚拟会议获广泛接受，投资者的思维也必须改变。股东必须接受，从面对面的线下会议，转到虚拟交流的方式。

虽然设备改变了，但股东也应该如往常般积极和董事们互动，而不是坐在那里观看直播而已。

本周重点观察股东大会及特大

这里只简要地概括小股东权益监管机构所关注的重点。读者可以查询MSWG的网站，www.mswg.org.my，以得到对公司所提呈的问题详情。

联合种植（UTDPLT）（股东大会、特大）

简评（股东大会）：

2019财年营业额和净利皆按年走低至11亿7000万令吉和3亿8400万令吉，由于棕油价和市场需求会继续影响盈利表现，公司在2020财年如何应对2019冠状病毒病疫情。另外，特大寻求股东批准1送1比例，派送共2亿813万红股。

要点：

年报第27页提到，从当前的供需来看，冠病疫情可能改变了植物油原本的牛市。

虽然为时尚早，但公司仍必须重视这风险，因为需求严重受影响，尤其是中国。

除了中国市场，冠病如何冲击欧洲和其他国家的需求？

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