在这几期专栏中,我将分享一家靠整顿营运,10个月内成长300倍的转型案例。这是一家一家经营自助餐饮业者的故事。
当时,这家公式拥有着大部分中小企业都具备的弱点,资金短缺、价格竞争、利润薄弱,内部营运没有标准、更别谈系统,营运作业全靠几位英雄职员,甚至老板也需要身兼多职。
当业务不繁重时问题当然不大,可是当业务多时,错误百出,企业频频收到顾客抱怨甚至需要赔钱解决。
他们常常纳闷,要如何可以像大企业一样系统化,员工们都能按照规矩办事,至少减少顾客抱怨,从服务方面提升顾客回流,而非靠价格竞争。通过推荐,找了我当他们的系统规划师。
标准作业系统(Standard Operation System),究竟是什么?顾名思义,就是一套标准的作业模式(方法)。
这套方法,告诉公司上上下下,企业是如何运作,事情要怎么做,应该遵守的标准又是什么;何时做何事,什么状况下又应该采取什么样的措施;谁是作业的负责人,范围又是什么。
它就像是一个机器,当启动后,各个零件都自动发挥本身应该执行的工作。
标准作业程序(Standard Operation Procedure),又为何?从上述的系统,把里面所有的一切,写成一本书,这本书就称为:标准作业程序。
寻找竞争武器
这本书涵盖范围,上至企业营运监督规则(简单来说就是说明企业/部门是做什么的、如何做、什么可以做、什么不可以做等等),下至作业秘方,工作操作步骤等等。
这本书,上至成为经理人做决定的参考准则,下至员工置业的交通灯;可以当作新员工的培训材料,也是规范旧职员的条纹。
从网络,一个普通的人都可以找到许多关于作业程序的文章、理论,甚至整本作业程序范本都可以下载马上使用,公司推行“员工工作准则”后,就是有作业系统了吗?答案是不一定。
作业系统与作业程序的关系,一个是方向,一个是方向的叙述。
以GPS导航举例,GPS是一套让路上使用者可以知道如何去到目的地的“作业系统”,而呈现在你面前的路线图就是“作业程序”。只要把系统与程序搞清楚了,即使下载的范本,也可以发挥最大效应。
当我接触这家案例公司,首先发现这家企业的生存条件非常薄弱。
产品(他们卖的自助餐,产品为食物)品质优良,可是由于内部混乱没有系统,导致服务品质参差不齐,也将产品品质大大打了折扣。
首要解决的就是找出一套适合他们应用的系统,定义出从销售、客户服务、厨房、运送、采购营运系统的核要重心,而这个核要重心必须为案例公司带来竞争条件。当然,如果要丢掉价格竞争,就必须找出另一个竞争武器。
下一期将会继续谈谈案例公司的营运转型,为大家解剖如何定义系统,找到的竞争武器。
http://www.enanyang.my/news/20180106/转型10个月增长300倍陈绣茗/