绩效茗谱●陈绣茗

在家作业的6S管理/陈绣茗

Tan KW
Publish date: Mon, 30 Mar 2020, 10:46 AM
Tan KW
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绩效茗谱●陈绣茗

14天的行动管控,如今再宣布另一个14天的循环,相信对许多企业营运而言,必定造成不少影响。

而从社交媒体的分享,有许多朋友都不适应行动管控,按耐不住却无奈必须留在家里。

在家,能做什么?

其实如果企业有提早安排在家执行工作的安排,或对现在的行动限制并无太大感觉,因为已经准备好了。

对于必须留在家里却又没有安排在家工作的部分,不妨考虑为家里做一次6S整洁管理活动。

5S管理相信大家都有听闻,源自日本,首先于丰田汽车制造落实。

第6个S是后来学者加上,认为对于企业而言也是重要的,而这第6个S指的是安全(Safety)。

这里在大略为大家分享何谓6S1)整理(Seiri)

将工作场所的任何物品区分为“有必要”与“没有必要”,有必要的留下来以外,其它的都清除掉。整理目的是腾出空间,活用空间,防止误用、误送,塑造清爽的工作场所。

在整理过程,必须要有决心,不必要的物品应坚决地加以处置,这是5S的第一步。很多人在家里,多少都会堆积一些杂物,常常要丢却又舍不得,因此,整理的第一条件就是“决心”。

2)整顿(Seiton)

把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐、加以标示。目的就是让工作场所整整齐齐、一目了然,消除找寻物品的时间,这是为工作提高效率的基础。

试想想,平常工作忙碌,没有时间关注家里一切,又很多人不处理家务,有时候连药箱放在哪里也不知道,就趁这个机会好好整理家里吧。 

 3)清扫(Seiso)

将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。清扫是每天的工作,目的就是减少工业伤害或者错误,提供稳定产品质量,当然清洁的环境还可以带给工作的人一个身心清爽的感觉。

4)整洁(Seiketsu)

维持上述3S,每日执行整理﹑整顿﹑清扫的成果。因为每日都会有脏乱被产生,如灰尘、抹布、纸屑、油积、残余物等等。试想想,若厨房在一天的烹煮后没有进行整洁,会有何后果?

5)素养(Shitsuke)

每位成员养成良好的习惯,培养主动积极的精神,并遵守规则做事。目的是培养好习惯,遵守规则的员工,营造团队精神。

6)安全(Safety)

消除危险源,减少公害污染,防止工作场所意外发生,使生命、财产免受损失。

目的是维护企业正常经营的基础和保证。

若将这一条例放在个人身上,不出外就是减少被病毒感染或者传染别人的机会,等于减少公害。

在管理方面的危险源可以有如以下:

●各级干部之安全职责规划

●各项安全标示使用与倡导

●各项安全措施训练与倡导

●紧急救护之执行(护士简单急救﹑紧急送医)

●风灾﹑水灾﹑地震之应变与人员编组

●紧急对外联络

●人员伤害之处理

●公共场所之安全规划

●餐厅的饮食卫生

●环境安全设施标示与人员疏散方向图

其实不管5S或6S,都是让人养成守规定、守标准习惯的技巧与方法,尤其在一家企业内。

这是一种行为培养活动,必须不断的透过教育训练与沟通,从最初的强迫性质,到改变思想进而改变行动,行动养成习惯,最终达到塑造“守纪律”的工作场所。

 

https://www.enanyang.my/news/20200329/在家作业的6s管理陈绣茗/

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