疫情反复,企业营运障碍重重。
这场与病毒的战斗,跟武器战争一样血淋淋,每日阅读病情数据,实在痛心不已。
如今能指望的,就是“自律”二字,不要轻易冒险认为病毒不会看上自己。除此,可能真的别无他法来杜绝病毒的传播。
这段期间,业主可以趁着营运缓慢的当下进行一场自我诊断。
以下一些适用于中小企业的诊断问题,以供参考:
(A)财务健康
●是否有编制能够显示每月预计销售额与费用的年度预算,以协助指导与控制企业的营运?
●是否在下个月15日之前就做出当月的损益表,使管理曾能迅速比较预期与实际的状况?
●是否让重要的部属分享财务报表和结论,以使他们成为你的成功贡献更大的力量?
●是否清楚的辨别报表中那些项目属于营业费用,哪些项目直接着随着销售量而改变?
●财务报表是否能显示出不同的产品、部门或不同类型的顾客之获利状况?
●是否知道投资回酬如何?
●是否知道投资回酬和过去的成绩和业界的标准比较情况如何?
●是否知道针对通货膨胀与导致售价、原料购买成本与工资之改变做了调整之后,企业获利状况如何?
●是否知道每年投资金融市场、股票、房地产等的特定投资回酬率?
●公司投资于营销、新产品与新设备的资金是否比在投资薪资、红利与营运费用的资金超出许多?
●是否有编制明确的策略性预算,明白列出每年要投入多少资金在长期利益为主的项目上?
●是否稽核所设定的策略与资本费用,以测定最初所做的假设是否合理?
(B)企业生命力
●是否在公司张贴一张完整的组织结构表?
●是否有编制员工手册?
●是否有定期召开管理层会议,并且控制得当而且是有效的会议?
●是否有召开会议,让所有员工沟通工作的进展与计划?
●对于每一个高阶职位(包括业主)是否有安排二、三位可以接替的候选人?
●员工年龄分布是否平均,是老年化还是年轻化?
●是否愿意更换自己的部属或者调动其职位?最近几年是否曾经如此做过?
●是否为你的重要部属安排了正式的发展计划?
(C)策略效能
●是否了解公司生产的经济规模在那里?也是产量多少时成本最低?
●当公司的人收到竞争性的情报,诸如竞争者的产品目录、广告、信用报告书时,是否给予报酬?
●基本策略目标,例如采低成本、低价位;或高成本、高价位;或满足某一明确区隔的市场之独特需求等是否明确?
●竞争者是否确知你对自己的业务非常认真,并且决心要赢,即使必须付出相当的费用或代价也在所不惜?
●管理层对于你的行业与市场有多吸引人,它们是否不断在成长,针对新的市场在哪里、竞争有多激烈等议题,竞争者是否与你有相同的看法?
●对于公司未来发展的最好方向--新产品/服务、新市场、兼并或其他,是否做了明确的决定?
(D)文化意志力
●企业是否有方向感,或者具备企业存在意义/理由?
●是否有一套将员工、客户、供货商、投资人与团体的目标管理哲学?
●企业员工是否真心愿意去尝试新事务、犯错、或甚至反对你?
●企业设备给人的感觉:是否像忙碌而充分发展的工作地点,而不像是美术馆、呆板的实验室、或差劲的小工厂?
●管理人是否以身作则来带领员工,并且提升所有员工诚实美德?
●对于绩效优良的员工,是否具备一套完善的奖励制度?
●对于绩效不佳的员工,是否具备一套技能加强制度或应对政策?
●是否不定期在一项重要/困难的工作成功完成之后,与公司的成员庆贺一番?
(E)业主自我状态
●为别人设定的目标是否有可能达成?
●是否透过董事会或其他同僚来评估自己?
●是否从业务成长快速的会计师、律师、银行家等当中寻求杰出的顾问?
●是否定期(每三、四年不等)正次检视与重新考虑你的顾问团?
●是否与其他企业领袖借着参加社团活动或培训课程,以寻其个人与企业外的成长和激励?
https://www.enanyang.my/名家专栏/“疫”起自我诊断陈绣茗