记住这个字:“RPV”,这将是2019冠状病毒病疫情行动管控后的股东会议焦点措施。
什么是“RPV”?RPV是“Remote Participation and Voting”,即远程参与和投票。
基于行动管控令,许多上市公司的股东会议纷纷延后。但是,行动管控令一实施就是两个月,股东会议不能一延再延,而且,目前的局势不允许大批股东聚集开会,因此,通过虚拟会议来讨论和议决提案,是唯一的解决方案。
证券监督委员会在4月18日,发布了虚拟股东大会的指南,即会议现场不得超过8人,包括主席、总执行长、财务总监、公司秘书、审计师和技术人员。
2公司提供服务
而上市公司也通过注册公司通知股东,可以向注册公司登记,通过远程参与和投票(RPV)的方式,在网络上全程参与股东会议。
目前有两家注册公司,即卓佳投资服务(TRICOR)和大马宝德龙企业服务(BOARDROOM)提供虚拟股东会议及远程参与和投票服务。相信很快的,其他注册公司也将加入行列。
第一个进行虚拟股东大会的是联熹(RANHILL),于4月21日进行。
万年船虽然错过了,不过成功登记及参与在4月29日的大马交易所(BURSA)虚拟股东大会,在此分享小小经验。
须先登记呈申请
首先,股东必须在注册公司的网站登记。登记方法是注册一个使用户头(以电邮为主),填上资料和附上身分证副本,当公司验证无误以后,将通知股东激活户头。
由于万年船之前在进行附加股计划时,已经登记和使用卓佳投资的服务,所以,登陆其网站没有面对问题。(如果没有电邮及网络设备,意味着无法进行登记)。
登陆以后,股东可以寻找企业活动的项目,比如大马交易所股东大会、RPV登记等,进入以后,按照要求填好中央存票系统(CDS)户头号码和股票数额,呈交以后,即可等待公司以电邮通知申请是否成功。
可惜的是,公司在4月28日晚上才通知我们是否申请成功,如果失败的话,也没有办法补救,因为申请与会的最迟期限是4月28日下午3点。
这和呈交表格的方式不一样,呈交表格的时候,我们马上可以查出来是否有权利开会,如果因为某些原因失去开会资格,还可以找亲友代表提名来出席会议。
在得到公司核准可以出席会议以后,股东可以在开会的20分钟前登陆注册公司网站,在企业活动项目中寻找(此例:大马交易所)RPV会议,通过安排好的现场视频进行远距离参与和投票。
抗疫之际权宜之计
股东也可以把疑问打字提交上去,董事部将“尽”可能在问答时间内回答所有提问。
由于远距离,加上不能发声询问的关系,感觉上少了一般股东大会的互动,而出席的诸位只是面对镜头,神情相当木然。
一些股东关注的是在行动管控令以后,虚拟会议是否成为常态,交易所的意见是,因为对抗病毒之故,单单举行虚拟会议乃是权宜之计。
往后,希望两者(现场和虚拟大会)可以相辅而成,那么,管理层既有机会和出席的股东互动,也让处于远地无法出席的股东得以参与会议。
https://www.enanyang.my/news/20200503/了解虚实会议rpv万年船/