最近得到一些中小企业业者反馈，他们看了有些电子发票培训或咨询服务提供者的商业广告，还有一些社团领导与政治人物的言论，感觉上电子发票（e-Invoice）非常可怕，他们担心把执行电子发票的事搞砸了，将被罚款，所以，压力山大！

这情景与当年推行消费税的时代一样，我们常听到“消费税来了， 很多中小企业将倒闭！”的言论，犹如在耳，记忆犹新。有趣的是，现在有些社团领导与政治人物，却要求政府重新推行消费税。

电子发票真的有那么可怕吗？

■没逃税，甭担心哦！

商家必须明白政府实施电子发票措施的主要目标是应付影子经济所造成的税收流失。简而言之， 电子发票措施旨在对付逃税者，如果没有逃税，就甭担心哦！相反的，电子发票措施可以为商家制造一个公平竞争的平台，因为奉公守法的商家永远都无法与逃税的商家竞争！

从基本概念上，如果税收局能够掌握每一项无论大小商业交易的资料，就可以防止逃税。再者，如果这些交易资料可以及时被存入税收局的数据库中，也可以避免交易资料事后被窜改以来逃税。目前，只有这种接进实时上网（near real-time online）的电子发票才能做到这一点。因此， 除非特别豁免，商家只须确保一切交易资料， 通过电子发票的便利，存入税收局的数据库中， 就能符合税收局的要求。

■证明收入

商家须了解从税务技术层面， 电子发票可以用来证明其收入和开销。因为在每一项交易中，如果一名商家是买方，另一名商家就是卖方。那单交易的电子发票都会存入在税收局的数据库中。必要时，将被调取至双方在税收局的档案。买方用来证明其开销，卖方则用来证明其收入。

■减少商家负担

除了以上的基本概念，商家必须知道在电子发票措施下，税收局也允许一些特别的处理方式。例如，商家可能会问，如果他是一名零售商，要发出大量电子发票，或许是一项负担。因此，为了减少商家的负担，除了可以协助鉴定税务风险的特定行业（如机票、汽车等），在客户没有要求电子发票的情况下， 税收局允许商家可以不发出电子发票，而只是发出普通发票。

可发合并性电子发票

过后，商家在那个月结束后的7天内，再把所有已发出的普通发票合并起来，发出一张合并性电子发票（Consolidated e-Invoice），把这销售额被存入税收局的数据库中， 以证明其收入。

■证明开销

另一个例子是，从外国购买物品的商家可能会问，外国供应商不受我国税务制度约束，因此，外国供应商只向本地商家发出普通发票。当然这些交易就不会被存入在税收局的数据库中。商家要证明其开销，在电子发票措施下，商家就得扮演外国供应商的角色，自行发出电子发票，把这交易存入在税收局的数据库中。这电子发票称为自发电子发票（Self-billed e-Invoice）。同样的， 如果商家向个人（非商家）购买物品，在卖家没有提供电子发票的情况下， 商家必须自行发出自发电子发票， 以证明其开销。

■与电子发票系统接轨

接下来，商家须了解的是其公司的会计电脑软件如何与税收局的电子发票系统（MyInvois Portal）接轨。不像首批将执行电子发票，年度营业额超出1亿令吉的大型企业选用的是复杂的电脑系统，一般上， 中小企业都选用市场上普及的会计电脑软件。这些会计电脑软件供应商将负责与税收局的电子发票系统接轨，中小企业无须太过担心。

过去一年， 根据观察，从好多中小企业业者针对电子发票的问题，很多问题的答案都可以在《电子发票一般指南》、《电子发票特别指南》与《电子发票问与答》中找到。希望商家能够详读与善用这些指南。

■护身符

如果商家针对电子发票有独特的问题，又担心做错被罚，其中一个可行的方法， 就是电邮至税收局寻求协助 : https://www.hasil.gov.my/e-invois/hubungi-kami/。税收局的书面回复将是纳税人在有异议时的一张护身符。

比起消费税的推行，如果商家了解电子发票的概念，或许就会知道电子发票是须要花些时间去处理，但真的没有那么可怕！

https://www.sinchew.com.my/news/20240701/finance/5724012