上一期我们谈到，如何应用上课回来的知识，这一期让我们谈谈如何在内部导入一个有效的培训系统。
一个有效的培训系统，并非是需要从外面找出一个很强的老师，我之所以称之为系统，因为它是由作业流程组合而成的。
资深员工最佳培训师
在此需要强调的部分，内部培训不是大企业集团的专利，更不是每每都需要找专业培训师，其实，企业内部就有许多专业的培训师，那就是你的资深员工，只是企业要知道如何安排以致可以达到最大效果。
培训的作业流程有如以下，我将他分为4大区块（图1），它是一个循环，缺一个区块将可能导致整体内部培训无法展示完整的效果。
你可能会问公司才5个人，需要这么麻烦吗？
其实这不是麻烦，而这是一个完整的作业程序，而其执行的次数与范围，将根据公司大小而定。小公司小做，大公司大做。
举例，一家5个人的公司，可能一年才有一次执行这个程序，可是，一家百人公司则是整年都在不断执行这个程序。
也因此，小公司不需要一个专人一个部门（只要有员工懂得做这些事情即可），而大公司需要一个部门专门执行这个任务。
这样4大区块里，又应该执行什么样的工作？
首先，在区块1、探索培训需求，主要的工作就是，找出一个员工要执行他的工作，需要什么样的知识与技能。
依工作范围订定
要如何知道什么样知识与技能？就是根据这个人的工作范围（Job Scope）来订定。
举个最普遍遇到的例子，请一个行政人员，这个行政人员的工作范围，是负责做文件存档、协助会计师做财会资料整理与输入系统、协助销售出单、收银等等。
这些看起来好像只要有一点点工作经验的人都会，但是，仔细想想真的是这样理所当然吗？
我发现许多中小型企业经营者，把知识与技能都搞混了。
以为有了知识，执行该知识的技能应该就会，其实不然。
因为从知识转到技能，其在大脑的过程是一连串的知识思考与分析的能力，也因为个别的能力有别而导致眼前看到的执行能力有别。
因此，在探索培训需要的过程，尤其时当聘请一个人的同时，首先必须清楚知道自己要请的人的，需要执行的工作项目是什么，这些工作需要什么知识与技能，在聘请时从学校的学历可知道这个人具配什么知识，但是技能就要看对方有没有做过、有做过但是什么程度（初级还是深度）等等，来决定应该为这个人提供怎么样的培训。
人才用得其宜
企业最大赢家
中小型企业都是与时间赛跑的企业，所以，经营者可以选择自己要一个怎么样的人，当然，知识与技能越高的人薪资越高、反之则低。
别想低薪留才
千万不要期望低薪资可以找到高知识技能的人替你工作，因为如果有，这个人可能就是你未来的竞争者。
如果是已经聘请的人，也可以应用重新审查他的工作项目，从执行该工作项目所必须具备的能力与知识中，重新审核这位员工目前所具备的知识与技能，这种重新审核的过程，其实就是在探索培训的需求，因为能力不足 ，就需要提供培训以便确认这位员工有能力执行应该执行的工作。
在培训领域中，我们相信一个员工如果能获得足够的知识与能力，他便可在其职位上发挥最大的绩效，如果每一个人都能在职位上发挥最高效能，公司将是最后的获益者。
下一期，我将继续为大家分享其他区块的细节。
