续上一期,当一位员工发生有绩效不符的问题,其实很可能是能力问题,或本身努力问题,又或者是企业资源问题。
以上一星期工厂的案例,我透过一些问题检测,了解该工厂高层所投诉的员工是在努力上有问题,因而必须想一个办法将这位员工革职,事实上源头却是能力与资源问题,而非单单是个人努力问题。
针对能力、努力与资源三大方向,就分享针对单一问题所可以采取的方案,过于错综复杂的方案,就不在此一一说明了。
1.能力的问题
针对能力问题,许多人很直接就想到培训,但培训有太多种类应如何下手,这里建议采取直属上司进行一对一的指导,或者安排该员工跟着成功的员工旁边担任学徒(这个适合业务员职位)。
另外,也可以将需要该能力来处理的工作,重新指派具备该能力的员工去处理,后再安排培训;也可转调到比较简单的职位,或终止雇用。
当然,当员工参与培训,都是需要时间,业主可以根据过去的经验设定一个学习期,以作能力审核。
那未来如果要避免重新发生这样的问题,着手之处就是小心选用新进人员。
对于如何选对人,过去我也有所分享,有兴趣的读者可以重回过去文章。
2.努力的问题
我相信直接会想到个人态度问题。我执业这么多年,许多企业业主都非常有能力,但往往在面对态度问题就显得束手无策。
过去我也曾经分享过如何应用NLP来应付态度问题,大家若忘记了可以回顾旧文章。
没有经过NLP专业培训者,可以考虑以下几种方法:
●执行“耳朵领导”,请员工来面谈,而且只是听他说。这个方法,曾经建议一位经营超过20年餐饮店的业主,在面对工作超过8年的员工绩效问题上,双方沟通之门因此打开。
●指导及辅导此员工。
●执行“评估成功”专注工作改进,而非“批评失败”判断人格态度。
●执行绩效奖金。
●重新谈判员工的全套薪资办法。
●执行问题探讨与解决会议,而非问题批判与人员审判会议。
以上最后一项尤其重要,我发觉许多中小企业老板在开会时,大部分的时候会越开越逼近批评模式,最终会议宣告无效。
虽然说会议目的是集合众人意见以利决定,但是强势领导的本性驱使下,致使业主最终陷入“我说我算”的局面。
让员工多思考
如此情况,员工当然会缺乏努力,不是他们不要,而是他们不需要努力,因为老板会很努力。
针对这一点,我曾经为一家建筑绘测公司设计过一套会议模式,最终几个月下来老板如愿以偿。
过去他就是希望员工能多担当多思考,以致自己可以不需要再操心一些细节,但是不管如何与员工沟通,好话坏话说尽都无效,以致自己每天都忙碌不已。
一直到我们操作这套会议模式,员工在不知不觉中就被诱导做出改变。
3.资源的问题
这需要业主自我衡量。
基础建设对员工在发挥自己的能力与努力,是很重要的。
简单来讲,考试的时候发现笔不能写,成绩肯定打折。
以下是几项建议可以采取改进的地方:
●改变老旧无法发挥功效的机械设备
●重新设定具备挑战性的目标
●对“建立团队”下功夫,因此造成团队脱节。这包括团体培训,或者重审工作流程
●设计奖励鼓励成功,改过去仅批评错误。在这一点上,有些业主会想不开,我常喜欢用这一句话“人非圣贤,孰能无过”,今天虽然这位员工感觉上不值得被奖励,但适当的奖励成功可以鼓励改变
●针对培训没有做出考核评估,或甚至没有培训
●高层实施强压式领导而非教练式领导,包括不具备辅导、咨询上的技能
以上的分享,主要还是回到一个重点,别在同一个地方找答案。
绩效是每一企业都在追求的,除非一天全球都是机械在操作,只要有人操作的一天,绩效就无法获得稳定。
当员工绩效发生问题的时候,别先入为主就是员工态度问题,尝试从这三个方面去思考,找出真正的问题所在。
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